关于收集2023年度文书档案材料工作的通知

泉七政〔2023〕65号

 

关于收集2023年度文书档案材料工作的通知

 

各处室：

    为做好学校文书档案管理工作，确保应归档材料及时归档，现请各处室于2024年1月10日前将2023年度（1月1日-12月31日）需存档的文件材料及目录交办公室方妮娜老师，材料目录表格需经处室负责人审核签名。

收集范围可参考附件1《泉州七中文书档案收集范围解读参考》，交办公室的原件材料请列清目录，格式参照附件2。

其余各门类档案（如教学档案、学籍档案、基建档案、设备档案、声像档案等）请各处室做好日常相关材料的收集整理。

 

附件1：泉州七中文书档案收集范围解读

附件2：各处室交办公室材料目录（EXCEL）

 

 

泉州七中

2023年12月1日

附件1：

泉州七中文书档案收集范围解读参考

 

各处室需提交的2023年度材料

 

党总支：（重点检查是否所有发文都有，各类介绍信，会议记录，会议纪要，三会一课，党建各类责任书，年度计划、总结、党风廉政建设总结等，换届材料，教育活动形成的材料，理论学习计划）

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1、党总支各类会议材料，如会议记录、决议、纪要、议程、报告、 选举结果

2、各类有关党总支的请示、批复、通知、名单、简讯

3、党总支制定的各项中长期规划、年度计划、总结、规章制度等

4、党总支制发的有关党务工作的各类文件

5、机构设置（含撤并、更改）、领导干部考核、考察、政审、公示等文件材料

6、上级颁发的有关党务的文件（含奖惩文件）

7、本校党员花名册、组织关系等有关党群内容的介绍信及存根，发展党员文件材料

8、本校有关党费收缴、开支情况年度统计报告

9、本校党总支奖惩材料

10、其他较为重要的党务材料（含本处室形成的有关我校情况的文件材料）

 

团委会：（重点检查是否所有发文都有，年度计划、总结、换届材料，教育活动形成的材料，理论学习计划）

 

1、团委会各类会议材料，如会议记录、决议、纪要、议程、报告、 选举结果

2、各类有关团的请示、批复、通知、名单、简讯

3、团委制定的各项中长期规划、年度计划、总结、规章制度等

4、团委制发的有关团委工作的各类文件

5、上级颁发的有关团的文件（含奖惩文件）

6、本校有关团费用收缴、开支情况年度统计报告

7、本校团员花名册、组织关系等介绍信及存根，发展团员文件材料

8、其他较为重要的团委材料（含本处室形成的有关我校的文件材料）

 

教务处：（重点检查是否有收集各类统计报表，人员花名册，年度综合统计、业务数据年度统计等）

 

1、教务处年度计划、总结、各教研组计划、总结

2、教务处形成的有关我校教育教学的文件或请示、批复等其他报送上级的材料

3、本校学生奖惩情况，如参加竞赛获奖或表彰成绩优秀学生等

4、本校学生学籍变动、休学、退学、复学、转学、缀学、开除学籍等材料。

5、本校学生花名册、学生人数统计表、毕业生统计表、成绩汇总、质量分析等文件材料

6、本校学生体育达标、体质健康的汇总材料

7、本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料

8、其他较为重要的文件材料，例如任课表，课程表等。

 

教研室：（重点检查是否有收集各类统计报表，人员花名册，年度综合统计、业务数据年度统计等）

 

1、本处室年度计划、总结

2、本处室形成的各类有关学校教育教学发展的文件材料或书籍

 

政教处：（重点检查各类责任书【综治、安全生产等】举办的各类活动、展厅的方案、报道、设计稿等）

 

1、 本校开展爱国主义教育、安全教育、法制教育等活动的文件材料

2、 本校举办的各项文体活动及各种竞赛活动等形成的文件材料

3、 学生奖惩情况，如参加文体活动获奖或表彰三好生或处分违规学

生等材料

4、 国旗下的讲话稿

5、 其他较为重要的文件材料，含本处室形成的有关我校情况的文件

材料

 

总务处：（重点检查各类协议书，合同、采购审批表，各类报表统计等）

 

1、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

2、房产、土地所有权和使用权的文件材料

3、与本校签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

4、本校财务预算文件材料

5、本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购等文件材料，机动车保险、事故、转让等文件材料

6、本校的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

7、教职员工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

8、教职员工住房分配情况，教职工住房情况统计、调查表、教职工住房申请

9、总务处年度计划、总结

10、其他较为重要的材料(含本处室形成的有关我校情况的文件材料)

 

技术中心：（重点检查各类统计报表等报送上级材料）

 

1、本处室年度计划、总结

2、本处室形成的较为重要的材料

 

 

办公室：（重点检查上级下发的规范性文件，表彰类、业务统计通报文件，财政局的预算通知，人事任免、机构编制，所有发文是否都有；媒体报道、工作简讯材料、各类介绍信、合同，各类工资调资审批表，年度考核，会议记录，会议纪要，年度计划、总结，举办的各类活动、展厅的方案、报道、设计稿等，编写的宣传册、图书资料）

 

1、学校行政会会议记录、各类会议记录

2、各类讲话稿、汇报、学校中长期规划、学校年度计划、总结、各处室年度计划、总结

3、学校制定的各类规章制度、办法、综合性材料、简讯等。

4、各类请示，报告或报送上级等有关学校发展的相关材料

5、有关我校教师的聘用、调动、工资、职称评聘，评优评先等材料

6、各类报送教育局的统计，花名册，相关报表等

7、学校获奖情况或其他宣传材料。

8、其他有归档价值的文件材料。

 

校友会：（重点检查举办的各类活动、展厅的方案、报道、设计稿等）

在开展校友工作中形成的有归档价值的文件材料（如计划、总结、各类规章制度、汇编、会议记录等）。

 

 

 

 

备注：黑体字部分为上级部门要求必需存档材料，请各处室重视收集工作。

泉州七中文书档案各处室收集材料目录
处室（部门）：						处室负责人（签名）：
序号	年度	材料时间	题名	页数	收集人	份数	备注 （原件或复印件）
1	2023	20230101	泉州七中第十八届校园文化艺术节第十一届校园歌手大赛通知及活动材料	8	填写部门负责人 或经办人员	1	原件
2	2023	20230301	泉州七中2023年教研室计划	3	填写部门负责人 或经办人员	1	原件
					合计 份数
备注：本表一式两份（移交人、接收人各持一份）       移交人（签名）：            接收人（签名）：